Приветствие

среда, 10 августа 2011 г.

Автотекст в Word

Действия:  
Если вы часто пользуетесь в письмах или в тексте одними и теми же устоявшимися выражениями, например «Добрый день», или другими подобными, можно немного облегчить работу с помощью имеющейся функции автотекста или автозамены. Эти функции обладают одинаковым свойством, они добавляют в документ уже подготовленный текст-шаблон. Различие у них лишь в способе вызова. Автозамена работает в автоматическом режиме и при вводе сочетания букв при условии, что в списке автозамены имеется готовый элемент – предлагается вариант для вставки.
Автотекст в Word
Автотекст работает в ручном режиме, и для вставки нужный элемент выбираете вы сами из списка предложенного программой. Для применения автотекста в документе перейдите на вкладку "Вставка" на ленте и нажмите пункт "Экспресс-блоки".
Автотекст в Word
Наведите курсор мыши на строчку "Автотекст" и в раскрывшемся списке выберете нужный вариант.
Автотекст в Word
Что бы самостоятельно добавить элемент в автотекст напечатайте вариант слова или словосочетания, выделите его и нажмите "Экспресс-блоки" и выберете пункт "Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков".
Автотекст в Word
Откроется окно "Создание нового стандартного блока" где следует выбрать необходимые параметры, то есть выбрать или создать новую категорию, указать в какую коллекцию следует поместить данный фрагмент и т.д., затем нажать ОК.
Автотекст в Word
Если вы часто используете сокращения, аббревиатуры, можно так же настроить ввод определенных сокращений. Нажмите пункт "Файл" и выберете "Параметры". Перейдите "правописание" и нажмите "Параметры автозамены".
Автотекст в Word
В открывшемся окне на вкладке "Автозамена" введите в поле: слева сокращение, справа полный текст. Нажмите "Добавить" и ОК.
Автотекст в Word
Теперь после ввода в тексте сокращения и нажатия на пробел, сокращения автоматически будут заменены полным текстом.

Комментариев нет :

Отправить комментарий

Примечание. Отправлять комментарии могут только участники этого блога.