Приветствие

суббота, 2 февраля 2013 г.

Работа с несколькими документами Word 2010

Действия:  
     Необходимость работы с несколькими документами обуславливает использование средств автоматизации Word  для правильной организации дел. Осуществление действий с несколькими файлами подразумевает применение нескольких задач.  В первую очередь это открытие документов, затем расположение документов на экране и переключение между ними, и конечно закрытие всех документов. Эти вопросы будут рассмотрены в данном материале.

     Итак, для начала работы пользователю перво-наперво требуется открыть несколько документов Word. В запущенном текстовом редакторе Microsoft Word перейдите в меню «Файл» и выберете пункт «Открыть».  В появившейся диалоговой панели выберете файлы, которые вам требуются и, удерживая клавишу Ctrl, щелкните левой клавишей на каждом из них, при этом они будут выделены. Как только вы нажмете кнопку «Открыть», все выбранные вами документы будут открыты.

     Следующий шаг в организации работы с несколькими документами это расположение окон открытых документов на экране вашего монитора. Расположить окна так чтобы они были одновременно видны, поможет вкладка «Вид» на ленте. Перейдите на эту вкладку и нажмите пункт «Упорядочить все».

Работа с несколькими документами Word 2010

После этого все открытые документы  появятся на экране с несколько свернутыми окнами, которые можно перемещать или изменять их размер.  К тому же вы всегда можете развернуть окно до нормального состояния. Полезность этой функции заключается в возможности копировать и перемещать (перетаскивать) текст, изображения между открытыми окнами.
     Если же пользователю требуется лишь переключиться в другое окно, не применяя функцию упорядочивания, то на этой же вкладке «Вид» есть другая удобная функция – «Перейти в другое окно». Нажав ее, выберете в списке необходимый документ для перехода.

Работа с несколькими документами Word 2010

     Закрытие всех открытых документов сводится к обычному закрытию программы Word. На вкладке «Файл» нажмите кнопку «Выход». Все документы закроются. Если в одном или в нескольких документах изменения перед закрытием небыли сохранены, то пользователю будет предложено сохранить документ перед закрытием.
--------------------------------------------------------------------------------------------

5 комментариев :

  1. Анонимный31 мая 2013 г., 16:48

    А клавишами как-то можно переключаться между документами?

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Общеизвестный способ - Win+Tab, Alt+Tab. В документе Word после нажатия «Перейти в другое окно» раскрывается список документов с присвоенным каждому порядковый номер, если нажать соответствующую цифровую клавишу, откроется документ под этим номером.

      Удалить
  2. теперь постоянно при входе в Word запускается окно, как это исправить?

    ОтветитьУдалить
  3. Теперь при входе в Word постоянно новое окно, как убрать его и начать работу не в окне?

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. При запуске Word открывается окно текстового редактора, куда вводится текст. А что должно открываться?

      Удалить

Примечание. Отправлять комментарии могут только участники этого блога.