Приветствие

понедельник, 28 января 2013 г.

Сохранение рабочей области Excel

Действия:  
     Программа Excel входящая в состав офисного пакета Microsoft Office предназначена для работы с электронными таблицами. Программа позволяет создавать и форматировать наборы листов (книги) для анализа данных, создавать формулы для вычислений данных, сводить данные разными способами, а затем отобразить данные на диаграммах различных видов.

     Зачастую необходимые для работы данные требующиеся пользователю расположены в разных таблицах и для их отображения нужно открыть поочередно несколько файлов документа Excel. Это несколько неудобно, особенно если файлы расположены в разных местах, поэтому в программе Excel 2007\2010 предусмотрена функция сохранения рабочей области. При использовании данной функции впоследствии все необходимые файлы Excel открываются одновременно двойным щелчком.

     Для этого следует сохранить рабочую область таблиц Excel. Откройте файлы Excel предназначенные для сохранения в виде рабочей области, затем на ленте перейдите на вкладку «Вид» и щелкните по кнопке «Сохранить рабочую область».

Сохранение рабочей области Excel

     Откроется окно сохранения, где укажите место сохранения и имя файла рабочей области. Пункт «Тип файла» оставьте без изменения. Нажмите кнопку сохранить, а затем закройте все файлы, щелкнув по очереди крестики в каждом.

     В выбранном месте появится значок.

Сохранение рабочей области Excel

Теперь для одновременного открытия выбранных вами файлов Excel, определенных в виде рабочей области достаточно выполнить двойной щелчок по значку.

     Помните – при перемещении одного из файлов в другое место следует создать новую рабочую область.
--------------------------------------------------------------------------------------------

Комментариев нет :

Отправить комментарий

Примечание. Отправлять комментарии могут только участники этого блога.