Приветствие

среда, 1 июня 2011 г.

Комментарии к письмам в Outlook

Действия:  
Электронная почта активно используется пользователями интернета. Она вполне может заменить обычную (бумажную) почту. И это совершенно логично, с точки зрения возросшего интереса к общению по средствам интернет, с ее помощью можно не только быстро передать обычный текст, но и добавить к письму различные вложения в виде файлов с изображениями, видео, и аудио формата. Любой пользователь может завести собственный бесплатный почтовый ящик и получить доступ к нему как непосредственно на почтовом портале, так и с использованием специальных программ, почтовых клиентов. Которые существуют и во многих браузерах и как отдельные программы.
Пользуясь почтой, пользователь получает определенное количество писем, зависящее от интересов и потребностей, и порой это количество может достигать десятков и даже сотен писем с важной пользователю информацией. И когда в папках почтового клиента скапливается большое количество нужных писем, порой бывает не просто ориентироваться в них. Найти нужное сообщение быстро не всегда помогает поиск или упорядочивание писем.
В почтовом клиенте Microsoft Outlook попытаться решить эту проблему поможет функция добавления комментария к письму. Достаточно ввести в соответствующее поле дополнительную информацию о содержании письма.
Откройте Outlook и перейдите в папку с письмами, в которых нужно добавить комментарий. Например, в пункте "Входящие", на панели
Комментарии к письмам в Outlook
нажмите правую клавишу мыши и в меню выберете пункт "Выбрать поля".
Комментарии к письмам в Outlook
В открывшемся окошке раскройте список "Выбор полей" и выберете "Поля пользователя в папке".
Комментарии к письмам в Outlook
Нажмите кнопку "Создать" и укажите имя, например "Комментарии". "ОК".
Комментарии к письмам в Outlook
Мышкой перетащите созданное поле в область заголовков.
Комментарии к письмам в Outlook
Вверху, в области заголовков появится поле "Комментарии". Закройте окно "Выбрать поля".
Далее нужно настроить функцию редактирования полей писем. В строке заголовка нажмите правую клавишу и выберете пункт "Настройка текущего представления".
Комментарии к письмам в Outlook
В окне нажмите кнопку "Другие настройки".
Комментарии к письмам в Outlook
Поставьте галочку в пункте "Редактировать в ячейках" и дважды "ОК".
Комментарии к письмам в Outlook
 Что бы внести изменение в любое поле письма, щелкнете по выбранному полю и введите поясняющий текст.
Комментарии к письмам в Outlook
Теперь можно легко ориентироваться и отыскать среди других нужное письмо.

Комментариев нет :

Отправить комментарий

Примечание. Отправлять комментарии могут только участники этого блога.