Приветствие

пятница, 29 марта 2013 г.

Объединение в один нескольких документов Word

Действия:  
     Когда требуется объединить несколько документов Word, проще говоря, скопировать текст из одного документа в другой и сделать их одним целым, применять известный всем пользователям метод выделения и копирования - занятие трудоемкое. Только представьте если нужно скопировать текст из десятка других – это не только трата драгоценного времени, но еще и занятие на выносливость, а во многих случаях - пытка. К счастью есть более быстрый и менее трудоемкий метод.

     Word способен упростить эту процедуру до пары щелчков мышкой. При этом исходный документ, из которого был скопирован текст, остается невредимым. Фактически вы просто копируете текст в новый документ.

     Кроме этого Microsoft Word позволяет объединять не только текст, но и внедрять другие объекты, например, диаграммы Excel, лист  Excel, презентации и прочее. Но сейчас беседа об объединении текстовых документов.

     Для этого, прежде всего, следует установить курсор в то место документа, куда в дальнейшем хотите  переместить текст из другого документа. Затем перейдите на вкладку ленточного интерфейса под названием «Вставка». В правой части, в группе «Текст» раскройте пункт «Объект» и выберете вариант «Текст из файла».

Объединение в один нескольких документов Word

 Это актуально для редакторов Word версии 2007 и выше. Если у вас более старая версия текстового редактора, то актуальным будет ход: «Вставка», затем «Файл».

     Откроется окно «Вставка файла» в котором укажите файлы, которые хотите объединить, выделив нужные. Если их больше чем один, то для выделения нескольких воспользуйтесь клавишей Ctrl. После этого нажмите кнопку «Вставить».

     Результатом будет последовательная вставка содержимого всех выбранных файлов в новый документ. Остается только, при необходимости, отредактировать и сохранить новый документ.
--------------------------------------------------------------------------------------------


6 комментариев :

  1. Ну надож, Вы не балуете большим обилием советов, но уж если совет, то в самую точку и именно в то время когда мне именно это и надо.Большое Вам спасибо, лаконично и доступно. Ещё раз спасибо,одна из Чайников

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Добрый вечер, не сталкивались с такой проблемой: при копировании текста из одного документа в другой (word 2007) происходит закрытие программы

      Удалить
    2. Нет, не сталкивался. Возможно конфликт с какой-нибудь текстовой программой запущенной в этот момент.

      Удалить
  2. а какова последовательность вставки при выборе нескольких файлов? что делать если нужна определенная последовательность вставляемых документов, вставлять по одному в нужном порядке?

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Если нужна определенная последовательность, вставляйте по одному, это же элементарно.

      Удалить

Примечание. Отправлять комментарии могут только участники этого блога.