Убираем кнопку Outlook

Если свернуть окно Outlook, то кнопка приложения присутствует и в панели задач и в панели уведомлений.

Нужно ли такое дублирование? Проще свернуть окно без дублирования на панели задач. От такого дублирования можно легко избавиться. Для этого нужно активировать пункт "Скрывать свернутое", который отключен по умолчанию.
Запустите программу Microsoft Outlook  и щелкните по значку в трее.

В контекстном меню выберете пункт "Скрывать свернутое".

Теперь после нажатия кнопки "Свернуть" в окне Outlook, программа свернется в область уведомлений, а на панели задач значка не будет. Что бы вновь развернуть окно программы, дважды щелкните значок в области уведомлений.